公司章程定制:10个必须自己写的条款——用模板章程,等于把公司交给"默认规则"

章程不是走流程的模板文件,是公司的"宪法"。
2026-08-27实操指南公司治理

章程不是走流程的模板文件,是公司的"宪法"。


创业3个合伙人,工商注册时从网上下了个章程模板,签字盖章完事。

几年后,大股东要做决策,小股东说"这个条款章程里没规定"——结果决策推不动,纠纷接踵而来。

不是章程不重要,而是90%的创业者根本没看过章程全文,直接用模板。

而模板章程,给小股东几乎没有任何特殊保护,给大股东留下了大量可操作空间。

今天这一篇,把公司章程中最值得个性化设计、也最容易出问题的10个条款,按重要性顺序说清楚。

章程与股东协议,

不是一回事

很多老板分不清章程和股东协议。一句话总结:

  • 章程:强制性、对外公示、约束所有股东(含未来股东);
  • 股东协议:内部约定、不公示、仅约束签约股东。

重要事项必须"章程+股东协议"双重安排,这是双保险。

今天讲的10个条款,主要针对章程。但有几条强烈建议同时写进股东协议。

10个必须自己写的条款

第一条:股东会表决机制

怎么写:约定"三分之二以上表决权通过"的事项清单。

公司法默认很多事项需要三分之二通过,但实践中可以针对某些特定事项约定更高比例或一票否决

股东会作出以下决议,须经代表三分之二以上表决权的股东通过:
(一)修改公司章程;
(二)增加或者减少注册资本;
(三)公司合并、分立、解散或者变更公司形式;
(四)公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项;
(五)股东对外转让股权(章程另行约定的除外);
(六)聘任或解聘总经理。

好处:明确大额决策门槛,避免几个"看似小事"被大股东悄悄拍板。

第二条:股东知情权

怎么写:扩大可查阅范围 + 降低行权门槛。

公司法只要求保障法定知情权(股东会决议、财务会计报告等)。但小股东查公司会计账簿往往被拒绝

股东有权查阅、复制公司全部财务资料,包括但不限于:
(一)公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会决议、监事会决议;
(二)财务会计报告、审计报告;
(三)公司会计账簿(含总账、明细账、银行流水)、会计凭证;
(四)公司全部业务合同、对外担保协议、重大资产购置处置凭证;
(五)公司全部对外投资、子公司股权架构及财务信息。

股东查阅上述资料,应当提前5个工作日书面通知公司;公司不得以任何理由拒绝。

好处:把"可查的范围"明确扩展,避免公司以"商业秘密"为由拒绝。

第三条:分红条款

怎么写:约定强制分红的条件和比例。

大股东经常拒绝分红,说"再投资"。章程里必须约定强制分红的触发条件——比如提取任意公积金后的可分配利润,每年分红比例不低于X%。

公司每年应当将可分配利润的【30%】以上以现金方式向股东分红,剩余部分可留存作为业务发展资金。

但公司有下列情形之一的,可以不分红:
(一)当年亏损的;
(二)法定公积金不足以弥补以前年度亏损的;
(三)经三分之二以上表决权股东决议同意延后分红的。

好处:把分红从"大股东说了算"变成"默认分红+例外不分"。

第四条:股权转让限制

怎么写:明确优先购买权的行使程序。

股东对外转让股权,应当书面通知其他股东。其他股东在同等条件下享有优先购买权。

其他股东自收到通知之日起【30日】内未作意思表示的,视为放弃优先购买权。
两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的实缴出资比例行使优先购买权。

好处:避免股东对外转让时其他股东扯皮、错过优先购买期。

第五条:股东退出机制

怎么写:约定主动退出和被动退出的情形。

股东有下列情形之一的,公司可以强制回购其股权:
(一)股东未按章程约定履行出资义务,经催告后【60日】内仍未补足的;
(二)股东因刑事犯罪被判处刑罚的;
(三)股东严重违反竞业禁止义务的;
(四)股东有损害公司利益的行为,经股东会决议解除其股东资格的。

回购价格按届时公司上一年度净资产价格计算;公司无净资产或净资产为负的,由评估机构评估确定。

好处:把"挂名股东"、"问题股东"的退出程序写死,避免无法收拾。

第六条:董监高任职资格

怎么写:约定董事/监事/高管的资格限制。

有下列情形之一的,不得担任公司董事、监事、高级管理人员:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
(五)个人所负数额较大债务到期未清偿。

好处:把董监高的"硬约束"明确写入章程,规避后续选人风险。

第七条:表决权委托与一致行动

怎么写:约定一致行动协议条款的可章程化。

两个或两个以上股东可以通过签署一致行动协议约定,在股东会行使表决权时采取一致行动。
一致行动协议应当书面签订,并提交公司备案;协议应当明确一致行动的事项范围、表决方式、违约责任。
未经公司备案的一致行动协议,对公司不发生效力。

好处:方便股东之间整合表决权,也方便投资人看章程判断实际控制人。

第八条:股东会召集权与提案权

怎么写:降低小股东召集股东会的门槛。

公司法默认代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事、监事会可以提议召开临时股东会。

章程可以降低小股东的门槛——比如单独或合计持有5%表决权的股东即可提议。

单独或者合计持有公司【5%】表决权的股东,可以提议召开临时股东会会议。
提议股东应当提前【15日】将会议议题书面提交董事会。

好处:避免小股东"想开会开不成"的局面,倒逼董事会对小股东的合理诉求作出回应。

第九条:清算义务与责任

怎么写:明确清算义务人和逾期清算的法律责任。

公司解散后,董事应当在解散事由出现之日起【15日】内成立清算组,开始清算。
董事逾期不成立清算组,或者成立后不履行清算义务的,对公司债务承担连带清偿责任。

好处:把"清算责任"明确入章程,避免个别董事"踢皮球",最终由全体股东背债。

第十条:争议解决条款

怎么写:约定管辖法院或仲裁机构。

因本章程及股东协议引发的争议,由公司住所地人民法院管辖(或者约定深圳国际仲裁院仲裁)。

好处:避免股东纠纷发生后,因管辖问题拉长纠纷解决周期和增加成本。

最后的话

章程不是用来走流程的,是公司运行的核心规则。

用模板章程,等于把公司交给"默认规则",而默认规则几乎全部倾向"大股东"+"管理层"。

公司刚注册、股东和睦的时候,看不出问题;等到矛盾激发了,才发现所有默认条款都不利于自己

定制章程的成本,远低于事后打官司的成本。

遇到类似法律问题?

潘杰峰律师提供专业的公司治理法律服务
咨询微信:13590105082 | 咨询费:1000元/小时

微信咨询
潘杰峰律师
广东华商律师事务所 | 深圳执业律师
企业管理硕士 · 连续创业者 · 执业律师
专注公司治理、股东纠纷、股权设计、常年法律顾问
咨询微信:13590105082(微信同号)
法律问题咨询:1000元/小时